YOUR CHALLENGES
こんな業務の負担を
抱えていませんか？
人を増やさなくても、繰り返し作業は減らせます。
食品企業の業務を理解したうえで、効果の大きいところから改善します。
01
転記や集計に
時間がかかる
受発注の入力や集計表の作成を、毎日・毎週手作業で繰り返している。
02
業務が
属人化している
特定の担当者しか手順が分からず、休暇や異動のたびに業務が止まってしまう。
03
AIを何から使うか
分からない
社内にIT担当者がおらず、自社で使える業務や進め方を相談できない。
一つでも当てはまる場合は、毎週繰り返している作業を一つお聞かせください。
OUR APPROACH
今の仕事を活かして
小さく自動化
大がかりなシステムへの乗り換えを前提にしません。現在のExcelや業務ソフトを活かし、負担の大きな作業から一つずつ改善します。
POINT 01
今の仕組みを捨てない
使い慣れたExcelや業務ソフトに、自動化の仕組みを追加します。
- 新しいシステムの覚え直しを抑える
- 月額サービスへの乗り換えを前提にしない
- 既存帳票や記録の運用を尊重する
→
POINT 02
一つ試してから広げる
最も時間を取られている作業を選び、現場で使えることを確認してから次へ進みます。
- 効果の大きい作業から着手
- 試作段階で使いにくさを修正
- 導入後の削減時間を確認
BEFORE / AFTER
自動化で目指す
4つの変化
人が判断すべき仕事に時間を戻し、繰り返し作業を仕組みに任せます。
01受発注の転記が自動化され、確認するだけになる
02集計表がボタン一つで出力される
03人が入力する回数が減り、転記ミスを抑えられる
04手順が仕組みに残り、担当者以外でも対応できる
WHY AKA SOLUTIONS
食品工場の仕事を知る人が
自動化を設計します。
食品工場では、効率だけを優先して帳票や確認手順を消すと、認証審査や取引先監査で困ることがあります。
AKA Solutionsは、年間150日以上の認証審査を通じて食品企業の帳票・記録運用を確認しています。残すべき記録と、自動化してよい作業を分けて設計できることが強みです。
- 食品安全上の確認を残した設計
- 現場の操作を見てから自動化範囲を判断
- 自動化しない方がよい作業も明確化
SERVICE PROCESS
小さく試し、
効果を見ながら広げます
一度にすべてを変えるのではなく、棚卸し・試作・検証を繰り返します。
どの作業に、誰が、週何時間使っているのかを確認します。
削減できる時間と実現のしやすさから、最初に取り組む作業を決めます。
実際に動くものを作り、現場で試して使いにくい部分を修正します。
運用へ切り替え、操作マニュアルと短い操作動画をお渡しします。
1ヶ月後に削減時間と運用状況を確認し、次に改善する作業をご相談します。
STEP5からSTEP2へ。小さな改善を繰り返し、現場に合う範囲で広げていきます。
SERVICE PLAN
目的に合わせて選べる
3つのプラン
何から始めるかの診断から、個別業務の導入、継続的な改善まで対応します。
PLAN 01
業務診断プラン
何から手をつけるか判断したい企業へ
業務を棚卸しし、自動化候補を効果の大きい順に整理した優先順位表をご提出します。
期間目安2〜3週間
PLAN 02
スポット導入プラン
自動化したい作業が見えている企業へ
対象業務1〜2件のツールを制作し、導入・マニュアル作成まで行います。
期間目安1〜2ヶ月
PLAN 03
伴走プラン
継続的に業務を見直したい企業へ
月1回の訪問またはオンラインで、優先順位に沿って改善を順次進めます。
契約期間年間契約
業務診断後にスポット導入をご発注いただいた場合、診断費用を導入費用へ充当します。
DELIVERABLES
担当者が変わっても
使える形で納品
ツールだけを渡して終わりません。運用と引き継ぎに必要な資料も整えます。
業務棚卸し表
作業ごとの担当者と所要時間、自動化の優先順位をExcelで整理します。
自動化ツール本体
Excelマクロやスクリプトなど、ソースを含めてお渡しします。
操作マニュアル・動画
画面付きPDFと3〜5分の動画で、初めての方でも操作できるようにします。
運用手順書
エラー時の対処やバックアップ方法を含め、運用に必要な手順を残します。
効果測定シート
導入前後の作業時間を記録し、どれだけ負担が減ったかを確認できます。
ツールの権利
著作権はお客様に帰属します。社内での改変・複製や、他社への保守引き継ぎも可能です。
CASE STUDY
製造業A社
従業員約50名
受注繁忙期の転記と集計を自動化
課題季節商品の受注繁忙期に、受注データの転記と集計表作成で毎日のように残業が発生。
支援転記と集計表作成をExcelマクロで自動化し、操作マニュアルと動画を作成。
成果集計表がボタン操作で完成し、転記ミスによる手戻りも解消。
副次効果手順がツールと資料に残り、特定の担当者しか対応できない状態を解消。
※ご契約先の許諾のもと、企業名を伏せて掲載しています。
ご利用の流れ
フォームまたはお電話でご連絡ください。2営業日以内に返信します。
オンラインで約30分、現在の作業と時間を取られている部分を伺います。
対象業務、プラン、期間、費用を書面でご提示します。
棚卸しから試作、本番導入まで進捗を都度共有しながら進めます。
実際の利用状況を確認し、軽微な修正は無償で対応します。
ヒアリングは無料です。「この作業は自動化できる？」というご相談だけでも構いません。
よくある質問
社内にIT担当者がいなくても大丈夫ですか？
はい。IT担当者がいない、または兼務で手が回らない企業を中心に対応しています。操作マニュアルと動画を付けてお渡しします。
新しいシステムへの乗り換えが必要ですか？
基本的には不要です。現在お使いのExcelや業務ソフトへ、自動化の仕組みを追加する方法を優先します。
月額利用料はかかりますか？
AKA Solutionsからの月額課金はありません。外部AIサービスを使う場合は、事前に必要な費用をご説明します。
社内データを外部のAIへ送ることになりますか？
取引先情報や原価などの機密情報を外部へ出さない構成を基本とし、貴社の情報セキュリティ方針を確認したうえで設計します。
審査で確認される記録を自動化しても問題ありませんか？
自動化してよい記録と、人による確認を残すべき記録を分けて設計します。食品安全の認証審査を行う立場から判断できることが強みです。
納品されたツールを自社で改変できますか？
はい。ソースを含めてお渡しし、著作権もお客様に帰属します。社内での改変や、他社への保守引き継ぎも可能です。
全国から相談できますか？
はい。ヒアリングと進捗共有はオンラインを中心に行うため、全国からご相談いただけます。
毎週繰り返している面倒な作業を、一つ教えてください
「受発注の転記に時間がかかる」
「月末の集計が毎回大変」
「AIで何ができるのかだけ知りたい」
まだ対象業務が決まっていなくても問題ありません。
無料ヒアリングで、効果が見込める作業から一緒に整理します。